Dans la première partie, nous avons découvert ou redécouvert l’environnement du tableur.
Dans cette partie, on évoque les commandes qui vont être indispensables pour la suite, car nous allons les utiliser fréquemment.
La gestion du copier-coller
Vous avez deux méthodes possibles
Le copier-coller en mode rapide
Pour cela, après avoir sélectionné vos cellules, vous avez juste à faire :
- Ctrl+C et Ctrl+V pour coller vos données
- Sinon via le clic droit de la souris et Copier puis Coller
Le copier-coller en mode avancé
Mais le menu Coller peut-être plus fin que cela et vous avez diverses options de collage disponibles.
Pour cela, vous devez vous rendre dans Collage spécial
Ensuite, on a le menu suivant qui apparait :
- Les options disponibles sont les suivantes
Il s’agit des plus utilisées
Autofill pour dupliquer les valeurs
Il s’agit de la petite poignée que vous voyez en bas de votre cellule qui est sélectionnée.
Elle fonctionne à la fois en colonne et en ligne.
Une seule valeur
Vous pouvez dupliquer une seule valeur si vous avez sélectionné juste une seule valeur comme ceci :
→ Vous avez alors la même valeur qui va se répéter jusqu’à ce que vous lâchiez votre clic gauche de la souris
Une suite logique
Excel sait aussi repérer une suite logique, si je lui mets une suite avec les nombres suivants : 18,20,22,24,26 et que je clique de nouveau sur autofill
Je peux alors dupliquer une suite logique comme ici :
→ Votre suite logique va se répéter comme-ceci jusqu’à ce que vous arrêtiez.
Adapter ses valeurs
Si je remplace à présent le 20 par un 21 et que je refais un étirement de mes données.
Celle-ci vont alors se mettre à jour avec mes nouvelles valeurs et mon écart de 3
→ La duplication fonctionne avec les chiffres, mais aussi avec les jours de la semaine, les mois, les dates, les heures…
La gestion des formules dans la suite logique
Vous pouvez aussi dupliquer une formule afin de ne pas avoir à la retaper à chaque fois.
Si votre formule a des coordonnées, celles-ci vont s’adapter à chaque fois.
Exemple :
On part des données suivantes :
On veut faire une addition des données en la colonne A et la colonne B
Donc A1+B1, A2+B2, A3+B3, A4+B4…
Dans la colonne C, on renseigne le début de notre formule, celle-ci va forcément commencer par le signe =
On va de nouveau utiliser notre méthode d’étirement pour compléter le tableau.
On a donc le résultat suivant :
Ce qui nous donne le résultat suivant :
Les unités : Le format des cellules
Vous avez la possibilité de gérer les unités de vos valeurs.
Cette option est disponible dans Accueil et la zone Nombre
Par défaut, vous êtes sur Standard.
Standard
Dans ce mode, les nombres mis en forme au format Standard s’affichent exactement tels que vous les avez tapés.
Le format de nombre Standard utilise aussi les notations scientifiques (exponentielles) pour les nombres importants (12 caractères ou plus).
Exemple :
Si je rentre ce chiffre : 76543223456789, je verrai ceci :
Nombre
Il est utilisé pour l’affichage général des nombres.
Vous pouvez spécifier le nombre de décimales à utiliser, indiquer si vous voulez utiliser un séparateur de milliers et la façon dont les nombres négatifs doivent s’afficher.
Je peux donc choisir l’arrondi que je veux :
- La flèche de gauche pour retirer des décimales
- La flèche de droite pour ajouter des décimales
Monétaire
Il est utilisé pour les valeurs monétaires générales et affiche le symbole de la devise par défaut en regard des nombres.
Vous pouvez aussi utiliser l’icône Monnaie pour activer ce mode
Pourcentage
Multiplie la valeur de la cellule par 100 et affiche le résultat avec un symbole de pourcentage (%)
Vous devez donc saisir vos nombres en décimale.
Par exemple, si on veut 15%, il faudra noter 0,15 pour que la conversion se fasse
Date
Affiche les numéros de série date et heure comme valeurs date, selon le type et les paramètres régionaux (emplacement) que vous spécifiez.
Vous pouvez choisir entre 2 types d’affichages :
Comme ceci :
Il existe d’autres formats disponibles, mais il s’agit ici des principaux utilisés.
Les définitions à retenir
Dans un tableur, nous avons quelques termes techniques à retenir.
❗️ La fiche mémo suivante Tableur – Mémo 1 contient les définitions principales pour l’usage du tableur afin de comprendre ce dont nous parlons